内蒙古选调生面试限制前提类宏观组织题型:会议类题型解题方法
发布时间:2017-09-26 18:15:46 内蒙选调生招聘考试网 来源:华图教育
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内蒙古选调生面试限制前提类宏观组织题型:会议类题型解题方法
【例】为了提高工作效率,上级领导要来我单位开一次提高工作效率的座谈会,请问你如何组织?
【参考解析】
工作效率对于快速高效地完成工 作起着不 可估量的 作用。我认为,提高工作效率很重要,我们要从组织召开这个会议开始就体现出效率。为了保证此次座谈会的高效完成,我会做好以下几方面工作:
首先明确出席本次会议的参会人员及 主要议题,根据会 议议题确 定座谈会的流程和大概时长。做好沟通联络工作,确定好会议的具体时间,我会安排相关联络人员与上级领导的秘书助理进行联络,确定好会议时间。然后协商其他与会人员的时间,进而确定本次座谈会的时间。依据到会人数和开会时 间安排好 开会的场 地。如果是 短时间的 会 议,单位的会议室能够满足开会要求的话,在单 位召开就 可以了。如果人 员较多,议题较 多 的 话,那么就要租用一间较大的会议室作为本次座谈 会的召开 地点。根据会 议的要求 和规模,可以增加晚上讨论的时间,并安排具体人员做好接待和食宿准备工作。
在会议的重要信息确定后,联络人员将 会议的流 程和所需 准备的资 料 提 前 告 知 与 会 人员,这样能够最大限度地提高会议的效率,并且能够保证会议的质量。
会议正式召开时,由主持人按照座谈会的流程有序开展,避免出现跑题的情况。为了保障此次座谈会的高效进行,我作为组织者会随时关注座谈会的进展情况,准备好处理一些突发事件。由相关人员做好会议记录和摄像工作,以备后期整理和使用。
会议结束后,我会对于此次会议的重要内容和讲话进行整理,并将会议记录和重要内容发送给参会的所有人员,对于上级领导关于提升工作效率的重要指示在本单位进行落实,全面提升单位的工作效率。
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(编辑:常青藤)