2013国考面试备考试题——组织管理类之宏观组织（七）

　　1、 为了提高工作效率，上级领导要来我单位开一次提高工作效率的座谈会，请问你如何组织？（2011年云南省公务员面试试题）
【参考解析】
各位考官，相信你们也会有这样的感受，工作效率对于快速高效地完成工作起着不可估量的作用。因此我认为，提高工作效率很重要，我们要从组织召开和实施这个会议开始就体现出效率。为了保证此次座谈会的高效完成，我会做好以下几方面工作:
首先明确出席本次会议的参会人员及主要议题，由根据会议议题确定座谈会的流程和大概时长。并做好沟通联络工作，确定好会议的具体时间，特别是针对于上级领导，我会安排相关联络人员与上级领导的秘书助理进行联络，确定好会议时间。然后协商其他与会人员的时间，进而确定本次座谈会的时间。依据到会人数和开会时间安排好开会的场地。如果是短时间的会议，单位的会议室能够满足开会要求的话，在单位召开就可以了。如果要是人员较多，议题较多的话，那么就要租用室内的一些会议室作为本次座谈会的召开地点。根据会议的要求和规模，可以增加晚上讨论的时间，并安排好具体人员做好接待和食宿准备问题。
在会议的重要信息确定后，联络人员将会议的流程，和所需要研究和准备的资料提前告知与会人员，这样能够最大限度的提高会议的效率，并且能够保证会议的质量。
会议正式召开时，由主持人按照座谈会的流程有序开展，避免出现跑题的情况。为了保障此次座谈会的高效进行，我作为组织者会随时关注座谈会的进展情况。对于一些突发事件进行处理。并由相关人员做好会议记录和摄像工作，以备后期整理和使用。
会议结束后，我会对于此次会议的重要内容和讲话进行整理，并将会议记录和重要内容发送到参会的所有人员，而对于上级领导关于如何提升工作效率的重要指示在本单位进行落实，全面提升单位的工作效率。

　　2、 你是乡镇工作人员，现在单位要组织一次致富先进人物学习宣传会，你会如何组织？（2011年云南省公务员面试试题）
【参考解析】
榜样的力量是无穷的，乡镇举办致富先进人物学习宣讲会，不仅加深了政府与人民群众之间的感情，同时也有助于鼓励群众向榜样学习，努力致富，提高人民的生活水平。我将采取以下步骤完成这项工作。
第一，我会主动找领导沟通，了解本次宣传会的主题及听取领导的意见，为这次宣传会的开展做好各项工作的准备。为了能够更加全面深刻的达成这次宣传的目的，我会找到几个同事一块来组织和安排。通过整合和研究，我们来确定这次致富先进人物宣传会的形式，考虑到规模和效果等因素，我们打算采用线上和线下的宣传结合方式来进行，以线下的先进人物现身说法报告的经验交流会形式为主，网络线上的专题报道互动专栏为辅。
接下来我会安排人员通过有关部门搜集致富先进人物的素材和资料，并进行整合，以备宣传会和网络上的报道使用。同时我会安排人员联系2-3位先进的致富榜样参加这次宣传会，做到专人负责，保证信息的有效沟通。同时为了更好的让参加宣传会的群众获得更直观的效果，激发这种致富斗志，我需要加大活动的宣传力度，多个渠道动员更多人参加，让更多的人得到实惠。
然后我会要求会议筹备的后勤人员根据活动本身要求以及单位的工情况确定好线下宣传会的时间和会议的场地，并且整理宣传会需要的相关宣传材料和一些物品，进而形成财政预算，报财政部门审批，然后向领导汇报这次活动的具体安排，征得领导意见并修改后，开始实施。
在举办的前几天我会确认各个同事的工作落实情况，确保宣传会当天的嘉宾、群众、领导以及主持等人员到场。我会在会议开始前进一步细化各个同事的工作安排，保证每一个环节的有效衔接，在宣传会进行中要严格按照当时计划的程序、时间地点进行，并协调同事保持好会场的秩序，会议中的提问环节进行重点的协调，努力保证群众的问题得到及时有效地解决，给群众经验和信心，会议后期我会专门安排专家的致富项目咨询活动，帮助一些有致富要求的群众进行有效地咨询，提供最可靠的智力支持。同时为了增加这次宣传会的影响力，我还会邀请当地的相关领导以及一些媒体前来参与。
通过以上的安排和协调，我觉得这个宣传会一定圆满成功，会后我会整理本次宣讲会的材料，进行分门汇总，形成统一的书面报告，上报领导，请领导给予一定的意见。另外我也会考虑把有关材料形成一个大纲文件，为后续工作以及继续跟踪了解做好铺垫。切实为当地群众提高生活水平，为发家致富做出贡献。
华图公务员考试研究中心（www.huatu.com/）祝各位考生金榜题名！