内蒙古公务员考试备考——揭开面试会议问题的“面纱”
发布时间：2019-06-19 15:37:47 内蒙古公务员考试网 来源：内蒙古华图 
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规划事件处理类型是面试考试当中常考的题型。很多考生在回答规划事件处理类题型时感觉摸不着思路，答题的内容形不成逻辑层次，因此掌握规划事件处理类面试题的答题技巧和方法对于我们的语言规范，语言表达都有非常大的帮助。其中会议类问题最有自身特点。接下来内蒙华图教育专家针对会议类问题进行详解。
在解答规划事件处理类题型时可以按照“执行意识-处理方法-总结评估”:这三步来答：
一、执行意识就是会议前的准备工作：
1、确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排;2、确定会议参加人员 (领导、专家、主持人、学者等代表)，成立工作组(资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等)确定工作人员、会议经费预算;3、安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等;4、做好会场布置，制定好后勤保障方案;5、发放会议通知。
二、处理方法就是会议实施中具体内容：
1、.会议签到及会议文件资料发放;2、按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录;3、安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等。
三、总结报告就是会议结束后的工作：
1、安排好参会人员离开的交通;2、清理会场，统计经费并报销;3、整理会议资料并形成简报;4、落实会议精神，撰写工作总结。
按照这样的答题思路来解答，可以使我们的答题内容比较有逻辑、层次。我们一起看一道往年考过的试题来分析一下怎样答好一道规划事件处理类的面试题：
(1)请你组织一次上级领导讲话的活动。
【参考解析】
领导的讲话有助于单位的同事更好的领会上级的工作精神，有利于我党广大同志交流意见，为分享经验提供良好的环境与基础，此次活动我会以座谈会的形式展开，我会主要从以下几个方面保障会议的顺利完成：
第一，根据上级的指示确定好此次座谈会的召开时间和地点，并提前与参加会议的主要发言人做好沟通，咨询大家的意见，确定好会议的主要信息，会议时间和地点确定好了之后，我会按照相关要求制定座谈会的会议方案、以及措施和总体预算，上报领导进行审批和完善。
在此基础上成立会议小组，将工作小组划分为联络组、会务组、接待组、指挥组、后勤组等，明确座谈会的主要任务和各个小组的工作职责，确保专事有专人，专人有专责。工作正式开始之前，我会召开工作小组动员会议，强调此次会议的重要性，再次明确各个小组的任务和注意事项，调动大家的积极性。
第二，相关工作正式开始后，作为负责人，我会及时关注各个小组的工作状况，做好各个小组的协调工作，应对好突发事件，保障大家的工作能够按照方案有序的开展。
联络组要将会议的具体信息，包括会议的流程和会议的时间、地点、注意事项等内容提前告知所要参加座谈会的领导与先进代表，保证大家能够准时参加会议;会务组要在会前做好会务准备工作，包括会场布置，所需物品的采购，座椅条幅等物品的摆放;接待组要在座谈会当天做好与会者的接待工作，保障参会者会有序的进入会场和参加会议;指挥组要做好座谈会现场的引导和资料的发放，主持人按照会议的流程有序的引导会议进行，保障会议按时完成，并尽力使会议保持良好的会议气氛，遇到突发状况及时应对，会议记录人员，要做好记录工作，包括书面记录和视频记录，以保证会议重要信息的完整;后勤组要能够配合好其他各个组的工作，按照具体要求及时给予协助，并在会议结束后清理会场，保证会场整洁。各个小组在会议期间及时沟通，确保有问题及时解决。
开会时，我会积极的协调各个工作小组，做到各个部门之间能够协调配合，保证会议的正常进行。此外，做好会议的记录和宣传工作，让更多的人能够感受到这次会议的精神实质。
最后，在此次座谈会结束后，我会将此次会议的主要信息进行整理，并以报告和视频的形式进行归档。同时，对于座谈会上领导的讲话内容进行汇总，为下一步的工作提供参考。向参与座谈会的领导给予感谢和回访，询问大家的意见和建议，以便以后更好的完成此类工作。
大家通过这道往年试题的解答要学会举一反三，学会答好这一类规划事件处理题。在此祝愿各位考生顺利成公。
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（编辑：yu）
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