安排会议，你会吗?
发布时间：2018-05-18 10:37:44 内蒙古公务员考试网 来源：华图教育 
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2022年内蒙公务员考试华图官方备考交流群572287253安排会议，你会吗?
在公务员日常工作中，参加会议是日常工作中常见的场景，既然这样就有筹备安排会议的工作人员，那么在公务员需要具备的素质中就自然包含了组织和策划一场会议。我们先来简单了解一下会议的概念。会议是“由有关组织召开的听取情况、讨论问题和布置工作的集会”。机关会议主要是由机关秘书部门和秘书人员操作，通过一系列的会前准备、会中组织、会后总结等工作，将领导和上级意图得以贯彻落实、将有关政策理论得以广泛传播，同时又能收集有关信息，辅助领导层做决策。
筹备会议常见的流程可以从以下入手:
(1)确定会议规模、规格和参会者名单。
会议规模与规格的确定依据会议的内容或议题，应当本着精简效能的原则来确定会议的规模与规格。一般情况下，小型会议不超过100人。
(2)选择会议地点。它由会议规模和人数直接影响。①小型会议，优先考虑本单位会议室或小礼堂;②中型会议，可选择单位大礼堂、学校阶梯教室或酒店;③大型会议，则一般考虑租借大礼堂、大会堂或体育馆;④特大型会议，可以考虑露天或大型体育馆。
注：在会议场地选择中，既要充分考虑会议预算;又要考虑当地交通是否便利，有些会议持续时间较长，需要考虑附近的酒店住宿等问题。
(3)确定会议时间、日程、议程安排。
具体的会议时间应结合会议议题来确定。但一般情况下，每天的会议将分成上午、下午、晚上3个单元进行，并采用表格的方式制作具体会议日程表。而且，在议程安排中，一般包括以下几个方面：①宣布议程，②说明人员缺席情况，③宣读并通过上次会议的备忘录，④会议议题展开，⑤通知有关事项，⑥宣布休会。
(4)制作会议材料、证件、选定相关设备。
①会场布置所需物品，如会标、背景板、席台、桌牌(座位牌)、鲜花、条幅等。
②设备道具，如白板、投影仪、录像机、电脑、奖品礼品等。
③休憩时需要的茶水、点心、水果、烟酒等。
(5)布置、检查会场。比如检查投影、音响等设备是否正常，名牌、主席台是否摆放到位，是否需要调试灯光、空调等。
(6)报到及接待。①安排路线。提前告知参会人员关于会场的路线，并在报到当天可安排专人接送。②签到。提前收集参会人员的姓名、身份、职位等有效信息，并将个人信息录入数据库，制作签到卡;在会场设置“报到处”、“签到处”，并在报到登记时，核对相关信息。③发放会议资料包，如会议相关材料、会议流程、会议须知，纪念品、餐券、考察乘车券等。
(7)专人做好会议记录。①专人记录，选择经验丰富的同事专门进行会议记录;②可以采取录音、录像等辅助手段。③会议记录要突出重点，如围绕中心议题展开的有关活动、会议讨论的焦点、权威人士或代表人物的言论、会议已议决的或议而未决的事项等。
(8)撰写会议纪要。对会议记录进行整理，将会议通过的决议事项、主要会议精神、取得得共识等撰写成会议纪要。
各位同学，这只是宏观的谈论，具体细节把握还需要具体分析噢。
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