2017国考申论公文撰写基本要求
发布时间:2016-08-23 16:03:44 国家公务员考试网 来源:华图教育
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2017国考申论公文撰写基本要求
华图教研:赵菊花
公文写作在国考中,常常占有一席之位。然而该题型由于涉及文种庞杂,格式繁复,俨然成为考公路上的“拦路虎”,不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但不论哪一种类的公文,都必须做到:要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定;要符合客观实际,准确完整地体现发文单位的意图,真实全面地反映本题去本部门的实际情况;公文的撰写和修改必须及时、迅速;词章必须准确、严密、鲜明、生动。具体注意以下几点:1.行文关系、文种、格式合乎规范。2.遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。表述贵用直笔,应露而不藏、直言不讳。3.行文语气得体。上行文既要尊重上级,平行文要相互尊重与理解,下行文要严肃决断,体谅下级。4.坚持一文一事。除了办公会议纪要外,一个公文只解决一个问题。
公文的语言要求做到以下几点:1.明晰。语言表述清楚、明白,选词通俗易懂、含义明晰。2.准确。选词恰当、得体,能恰如其分的表达思想3.简朴。要简明扼要、实事求是的表达,不铺陈不繁杂。4.庄重。要使用规范的书面语,要恰当的使用专用语。
撰写公文的具体要求如下:
一、突出主旨
1.正确使用标题
(1)公文式标题。由发文机关、事由和文种构成,主要用于正式公文。
(2)四项式标题。主要由单位、时限、事由和文种四部分组成,常用于计划、总结和法规、规章和规章制度、经济合同等经济文书。
(3)新闻式标题。文章式标题,表现形式灵活,常用于简报、信息、总结和调查报告等文种。
2.显示主旨句
(1)文章标题点明主旨,做到题目明旨。
(2)文章开头开门见山,点明中心主旨。
(3)文章结尾做出结论,进一步深化主题。
(4)内容转换时揭示主旨,承上启下。
(5)小标题、小观点、主旨句、段旨句反复表明主旨。
二、强化观点
篇幅较长的公文需要安排一些从属观点来阐述、说明主旨,在公文中,观点要明白显露、直接鲜明的提出来,公文篇幅较长,通常用小标题或者段首句、层首句表明观点,使文章观点鲜明、层次清楚。小标题在公文中有两类作用,一是提示该部分内容的范围,一是揭示该部分中心。除此以外,为了表明自己的立场和看法,必要时要注意强调观点,可以用层前总提语即在一段话之前的总括句、层后总括语如“总之”、“综上所述”、“尤其值得注意的是”、 “不难看出”和文中强调语如“某某认为”、 “值得强调的是”等表达。
三、充实材料
材料是作者为某一写作目的,从生活中搜集、提取以及写入文章中的事实、数字、论据等。凡是被作者有意识地搜集的这一切,不论是否写入文种,都称为材料。
公文的材料要求真实、切题、典型、新颖。公文写作的材料,大致可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊等重要社论及重要理论文章等。
四、安排结构
公文要围绕主旨安排结构,做到层次清楚、思路清晰,要完整严谨。文章结构的基本内容包括:标题、开头、结尾、段落、过渡等。开头可以采取概括情况、说明依据、介绍目的、交代原因、阐明观点、表明态度等方式,结尾可以収篇点题、提出希望、强调说明、表示慰问和自然作结等几种方式。结构在布局时可以采用横向组合结构、纵向组合结构和纵横交叉结构。
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(编辑:yhh)